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肃宁县档案局采取措施确保馆藏档案的安全

2018年夏季将至,是容易引发档案安全事故的时期。加强档案安全是我局当前档案工作的头等大事。为了切实加强馆藏档案安全,我局主要采取了以下措施:

一、加强组织领导,落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了以局长为组长的领导小组,坚持“安全第一、预防为主”的原则,加强了档案安全岗位责任制,确保各项安全措施落到实处。同时将档案安全工作落实到每个科室、每个人。做到了机构健全、人员落实、责任到人、措施到位。

二、确保档案室设备设施符合要求,档案安全管理到位。配备了数量充足和符合要求的灭火器,档案室配备了密集架、温湿度计、空调等硬件设施设备;安装了防盗门、防盗窗;配备了防光的厚窗帘。坚持实行定期保洁制度,做到每月对档案室彻底打扫卫生,彻底清理柜内柜外的灰尘。

三、明确和加强了进出库规定,档案进出库要有登记,非库房管理人员严禁入内,确因工作需要进入库房的,必须有库房管理人员全程在场,进一步杜绝了不安全因素。

四、定期开展档案安全大检查,对档案库房的门窗、电器以及各种电路、开关等进行认真检查,发现问题,及时处理,明确规定下班前断水断电。


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